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深圳高新企業(yè)認定申請成功后期應該如何維護？
深圳高新企業(yè)認證申請成功后期應該如何維護？
一、 高企報表填寫及審核
內容
1. 廣東省科技統計數據處理系統
2. 科技部火炬統計調查信息系統
3. 高新技術企業(yè)認定網
要點
1. 報表應及時填寫，未按時上報的企業(yè)將被記錄在案并會影響高企認定、申報省級相關科技項目等。
2. 連續(xù)兩年無數據的企業(yè)將被取消高新技術企業(yè)資格并收回之前的優(yōu)惠稅額。
3. 填寫數據應符合高新技術企業(yè)要求，防止帶來不必要的稅務審查麻煩，便于企業(yè)3年后重新認定。
4. 保證企業(yè)不同填報系統之間各項數據統一、一致。
5. 注意填寫窗口，以免錯過填報時間。
6. 填報系統中數據復雜，勾稽關系明確，填寫不對，影響高企后續(xù)維護。
二、賬面研發(fā)費用審核
內容
1. 審核數據占比是否達標
2. 審核各費用之間占比是否合理
3. 審核項目分配方式是否合理
4. 審核費用明細是否合規(guī)
5. 審核原始憑證是否合規(guī)
要點
1. 研發(fā)費用占同期銷售收入的比例。
2. 研發(fā)費用中八大費用占比分別是怎樣的。
3. 人員人工，直接投入，折舊費用占比是否與自身行業(yè)、企業(yè)相匹配。
4. 研發(fā)項目之間所發(fā)生的研發(fā)費用怎么分配？
5. 共同參與的研發(fā)項目按照什么樣的比例和規(guī)則分配。
6. 歸集的研發(fā)費用是否符合《高新技術企業(yè)管理指引》中對研發(fā)費用的要求。
7. 研發(fā)費用歸集憑證是否合規(guī)，證據鏈是否充分。
三、研發(fā)費用輔助賬或專賬建設
內容
1. 相關部門的溝通、協調與統籌
2. 原始表單設計和內容填寫規(guī)范
3. 相關表單流程的設計
4. 明確各部門職責
5. 研發(fā)費用輔助賬歸集、分配
要點
1. 避免高企研發(fā)費用的歸集成為一個部門的事情，也避免各個部門之間沒有溝通與統籌，閉門造車，最終導致數據不符合要求。
2. 在企業(yè)內部一定要有合理的流程機制推動該事情的正向發(fā)展。
3. 時刻關注政策的變化。
4. 公司研發(fā)相關組織架構的設置，研發(fā)費用流程的設計。
5. 研發(fā)費用科目設置，不同財務系統之間研發(fā)科目設置解決方案。
6. 研發(fā)費用人員人工歸集流程設計，人，項目，部門相對應，證據鏈完整。
7. 研發(fā)費用直接投入歸集流程設計，材料的發(fā)生領用符合高企要求，讓研發(fā)，倉庫。
四、技術項目策劃
內容
1. 新研發(fā)項目的立項
2. 已立項項目的跟蹤維護
3. 已結題項目的歸檔整理
要點
1. 結合企業(yè)實際情況，確立符合高新技術企業(yè)及研發(fā)費用加計扣除的研發(fā)項目。
2. 編制符合高新技術企業(yè)及研發(fā)費用加計扣除要求的研發(fā)項目立項文件。
3. 根據高企技術企業(yè)要求，從確立的研發(fā)項目中尋找相關的科技成果。
4. 對完成的項目編制符合高新技術企業(yè)申報的項目結題報告。
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